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Quel budget pour ouvrir un restaurant ?

Réponse courte

Pour un restaurant, le poste « travaux et mise aux normes » doit être chiffré tôt : Extraction, plomberie, électricité, accessibilité. C’est ce qui dérape le plus. Le budget ne se résume donc pas au matériel ; il additionne aussi les travaux, le stock, le dépôt de garantie, les frais de lancement et la trésorerie de montée en charge. Sur notre projet de référence, celle-ci descend jusqu’à 4 067 € au 3ᵉ mois. Testez vos propres devis et votre apport dans le simulateur ci-dessous.

Simulateur gratuit·Calcul selon vos hypothèses·Sans compte · Données et confidentialité

Définition · Budget d’ouverture

Le budget d’ouverture est l’ensemble de ce qu’il faut décaisser avant que l’activité s’autofinance. Il se distingue de l’investissement, qui n’en est qu’une partie : le stock, le besoin en fonds de roulement et la réserve de trésorerie en font tout autant partie, alors qu’ils n’apparaissent sur aucune facture de fournisseur.

Formule

Besoin total = investissements + stock + travaux + dépôt de garantie + frais de lancement + trésorerie de démarrage

La trésorerie de démarrage se calcule à partir du point bas de votre plan de trésorerie, elle ne se choisit pas au hasard.

Exemple calculé

Postes d’investissement — restaurant

Travaux et mise aux normes
souvent le poste dominant
Cuisine et matériel froid
poste lourd
Mobilier et agencement de salle
poste moyen
Droit au bail ou pas-de-porte
très variable
Stock initial et petit équipement
poste léger
Trésorerie de démarrage
le poste oublié

Sur notre projet de référence, l’investissement s’élève à 165 000 €, financé par 45 000 € d’apport et 140 000 € d’emprunt — ce qui laisse 20 000 € de trésorerie au démarrage. C’est cette dernière ligne qui décide si le projet traverse la montée en charge.

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Testez rapidement votre hypothèse

€
€

Reste à financer

120 000 €

Ce montant ne comprend que l’investissement. Il faut y ajouter de quoi tenir les mois où l’activité démarre à charges pleines — c’est là que la plupart des projets cassent, et ce calcul ne le voit pas.

Tester ce scénario dans mon projet →

Vos chiffres partent avec vous : vous ne les ressaisirez pas.

Ce que ce calcul suppose

  • Que les postes ci-dessus sont des ordres de grandeur de structure, pas des devis : seuls deux devis fermes valent un chiffrage.
  • Que le dépôt de garantie et les frais de constitution sont comptés séparément de l’investissement productif.
  • Que la montée en charge est explicite : supposer le plein régime dès le premier mois est l’erreur la plus coûteuse d’un prévisionnel.
  • Que vous êtes payé à la vente. Avec un délai de paiement, il faut ajouter un besoin en fonds de roulement.

Cas particuliers

Travaux et mise aux normes

Extraction, plomberie, électricité, accessibilité. C’est ce qui dérape le plus.

Cuisine et matériel froid

Le neuf sécurise la garantie, l’occasion divise la facture. À arbitrer poste par poste.

Mobilier et agencement de salle

Directement lié au nombre de couverts que vous pourrez réellement servir.

Droit au bail ou pas-de-porte

Nul en création dans un local vide, majeur sur un emplacement recherché.

Stock initial et petit équipement

Vaisselle, consommables, premières commandes fournisseurs.

Trésorerie de démarrage

C’est elle qui vous fait traverser la montée en charge. Elle se calcule, elle ne s’estime pas.

Le poste que tout le monde oublie

La trésorerie de démarrage n’est pas une précaution : c’est une ligne du plan de financement, au même titre que le matériel. Elle se calcule à partir du creux de votre plan de trésorerie mois par mois — sur notre projet de référence, 4 067 € restent au point bas, au 3ᵉ mois.

Un plan de financement qui couvre l’investissement à l’euro près est un projet qui n’a aucune marge : le premier imprévu devient un incident bancaire.

Les erreurs de chiffrage propres à ce métier

Confondre places assises et couverts servis — Le nombre de places est un plafond théorique. Ce qui compte est le produit places × rotations × taux de remplissage, service par service — et il est presque toujours inférieur à ce qu’on imagine.

Modéliser le midi et le soir ensemble — Un service peut porter tout le résultat pendant que l’autre le consomme. En les agrégeant, on ne voit ni l’un ni l’autre.

Sous-estimer la masse salariale de remplacement — Congés, arrêts, extras du week-end : la masse salariale réelle dépasse presque toujours celle du planning théorique.

La question qui peut changer le budget d’un restaurant

Combien de places assises, et combien de rotations par service ? La capacité physique plafonne le chiffre d’affaires quel que soit le marché. Soixante places ne font pas cent cinquante couverts sans une rotation qui doit être crédible en cuisine comme en salle.

Ne figez pas le plan de financement avant d’avoir répondu à cette question par un devis, un relevé ou une observation : elle peut modifier à la fois l’investissement, la capacité nécessaire et la réserve de départ.

Questions fréquentes

Combien de couverts par jour pour qu’un restaurant soit rentable ?
Cela dépend entièrement du ticket moyen, du coût matière et des charges fixes. Le calcul est le même pour tous : charges fixes divisées par le taux de marge, puis divisées par les jours d’ouverture et par le ticket moyen. Sur notre projet de référence à 45 couverts, le seuil se situe autour de 33 couverts par jour.
Quel apport faut-il pour ouvrir un restaurant ?
Il n’existe pas de seuil réglementaire. Ce qui compte est la part du besoin total que couvre votre apport, et surtout ce qu’il reste en trésorerie après avoir financé travaux et matériel. Un apport confortable entièrement absorbé par l’investissement laisse un projet plus fragile qu’un apport modeste avec une réserve.
Faut-il reprendre un fonds existant ou créer ?
Une reprise donne accès à un historique à vérifier, sans garantir que la demande restera identique après la cession. Une création demande de construire et de tester les hypothèses de fréquentation. Comparez les deux scénarios avec leurs prix, investissements, charges et besoins de trésorerie propres : aucun n’est automatiquement moins cher ou moins risqué.

Transparence

Auteur
Taliane Tchissambou
Dernière consultation des sources
Mise à jour du contenu
Méthodologie
Les simulations complètes utilisent le moteur financier du site. Les exemples pédagogiques et mini-calculateurs appliquent les formules indiquées, avec leurs hypothèses et limites. Des tests de non-régression contrôlent les calculs. Un résultat calculé n’est ni une observation terrain ni une moyenne de marché.
Limites
Les valeurs sectorielles servent d’exemple de calcul et non de référence de marché : elles n’ont pas été relevées sur un échantillon d’entreprises. Cette page ne couvre ni l’étude de marché locale, ni la vérification réglementaire propre à votre situation, ni la fiscalité applicable à votre statut.

Sources officielles

Calcul, estimation ou règle ? Les montants et seuils de cette page sont des calculs : ils découlent des hypothèses affichées et sont reproductibles avec vos propres chiffres. Les ordres de grandeur sectoriels sont des estimations de démonstration, pas des données de marché relevées. Les points réglementaires sont des règles à vérifier auprès des sources officielles ci-dessus : ils ne constituent ni un conseil juridique, ni un conseil financier.

Combien devez-vous vraiment prévoir ?

Nous calculons le point bas de votre trésorerie mois par mois, et donc la réserve à financer — celle qu’on oublie presque toujours.

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